Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

  • Digitalisierung & Archivierung

    Mehr Freiraum - Weniger Aufwand - Weniger Kosten

  • Rhenus_Docs_to_Data_Digitales_Archiv

    Digitalisierung & Archivierung

    Mehr Freiraum - Mehr Sicherheit - Weniger Kosten

Wir digitalisieren!

Komplett von A bis Z: Der umfassende Scandienstleister-Service erspart Ihnen viel Zeit und Mühe.

Es kann nur einen Grund dafür geben, ein Unternehmen nicht auf papierlose Dokumentenverwaltung umzustellen: der Mangel an Zeit und Manpower. Doch auch für diesen Fall gibt es eine Lösung: Die Rhenus Docs to Data holt Ihre Akten und Dokumente ab, erfasst sie, bereitet sie vor, scannt, indexiert und kontrolliert sie und stellt alle Daten gemäß Ihrer Vorgaben für Sie bereit. Profitieren Sie von:

Mehr Freiraum

Wir schaffen Ihnen Raum auf allen Ebenen: Platz, der bisher für die Archivierung von Akten und Ordnern reserviert war, steht nun für eine sinnvollere Nutzung zur Verfügung. Und: Wer nicht mit Drucken, Kopieren, Lochen, Heften, Ablegen, Wegstellen beschäftig ist, hat mehr Zeit für wichtigere Aufgaben. 

Weniger Aufwand

Wenn es Ihnen an Kapazitäten für die Umstellung auf das papierlose Büro fehlt, kommen wir ins Spiel: Wir übernehmen sämtliche Leistungen für Sie – vom Transport bis zur Bereitstellung. Wenn Sie möchten, unterstützen wir Sie sogar beim Verpacken Ihrer Akten.

Weniger Kosten

Wie viel kosten Ausdrucke, Kopien, Papier, Ordner, Materialien und nicht nutzbare Räume Ihr Unternehmen pro Jahr? Machen Sie den Vergleich: Die Digitalisierung durch die Rhenus ist eine Investition, die sich nachhaltig für Sie lohnt.

Jetzt Vorteile aktiv nutzen:

Kosten senken

Die externe Digitalisierung erspart Ihnen Zeit, Kapazität und Raum für eine effizientere Nutzung in Ihrem Unternehmen. Außerdem entfallen künftig Druck-, Papier- und Materialkosten.

Sicherheit schaffen

Wir binden Ihre Daten revisionssicher in alle bekannten Archivsysteme ein und übergeben sie Ihnen über sichere Übertragunswege. Feuer und Wasser stellen in Zukunft keine Gefahr mehr für Ihre Dokumente dar.

Zeit sparen

Wir arbeiten mit Spezialscannern, mit denen Dokumente praktisch jeden Formats mühelos eingelesen werden können. Außerdem übernehmen wir auch zeitaufwändige Arbeiten wie das Entklammern, Glätten und Indexieren für Sie. In der Regel stehen Ihnen Ihre Dokumente bereits nach 72 Stunden nach Lieferung digital zur Verfügung.

Umweltbilanz stärken

Weniger Papierverbrauch und der Schritt zum papierlosen Büro durch die Digitalisierung von bestehenden Dokumenten/Akten trägt zur Nachhaltigkeit und dem Umweltschutz bei.

Expertise nutzen

Wir gehören zu den wenigen Dienstleistern weltweit, die noch die Archivierung auf Microfilm anbieten. Darüber hinaus können wir Ihre Daten in einem Arbeitsschritt sowohl microverfilmen als auch scannen – als sogenannter Hybridscan. Das gibt Ihnen maximale Sicherheit.

Servicelevel erhöhen

Durch strukturierte Ablagesysteme sind Informationen schneller auffindbar. Ihre Mitarbeiter können schnellere Reaktionszeiten bei internen und externen Nachfragen, Aktenanforderungen oder Bereitstellung von Belegen gewährleisten und steigern dadurch das Servicelevel gegenüber Kunden und Lieferanten.

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Kontakt

Rhenus Docs to Data GmbH
Röntenstraße 10
21493 Schwarzenbek

Telefon: +49 4151 86680
Fax: +49 4151866866
E-Mail: rdd@de.rhenus.com
Internet: www.docstodata.de